科盾电子文档安全管理系统

科盾电子文档安全
管理系统

政府、企事?#26723;?#20301;等组织机构在其日常业务运作过程中通常会产生大量的以电子文档形式存在的非结构化数据和半结构化数据,比如电子邮件、文本文档、表格文档、幻灯片、 CAD文档、网页文档、扫描传真件、?#35745;?#35270;频、音?#26723;?#19968;系列电子文档数据,同时这些文档会随着业务运作的?#20013;?#36827;行而不断积累增长。IDC研究表明每18个月,组织的数据?#36816;?#20493;的量成长,而其中90%是非机构化数据。由于这些文档承载了重要的业务活动信息,所以组织机构面临着如何高效有序地采集、存储、管理、分享以及利用这些文档数据的?#36136;?#38382;题。

系统
科盾电子文档安全管理系统从架?#32929;?#21487;划分为的访问层、业务层(平台层)和存储层。
访问层访问层主要是面向终端用户及其它第三方的业务系统,支持通过web浏览器、WebDav客户端、移动终端设备、平板电脑等进行数据的访问和操作。同时,通过开放Webservice服务的标准接口实现与OA、ERP、CRM等业务系统的?#36234;印?#31995;统内置了openfire消息服务器,允许用户通过Spark、Monal(移动端)等支持XMPP通讯协议的客户端登录消息服务器实现系统用户之间的即时消息通讯。
业务层业务层(也称平台层)是系统最核心的部分,所有复杂的业务逻辑都通过业务成进行实现和封装。系统基于SOA理论进行构建同时吸取了云计算和分布式部署理论模型,文件格式处理模块、消息处理模块、索引模块、实体内容解析模块和流程引擎模块均通过内部的消息进行通讯,这些模块也支持分布式独立部署,从而使大规模的应用成为可能。
存储层系统的数据主要由非结构化数据和结构化数据组成。其中非结构化数据(用户的物理文件实体)以操作系统物理文件的形式进行存储,结构化数据则存储在关系型数据库中(目前系统支持Oracle/MySQL/PostgreSQL等关系型数据库)。系统支持物理文件的分布式存储。

功能
科盾电子文档安全管理系统提供了全面的知识管理框架,实现对知识资源的标准化组织管理,并允许用户在任何地点和时间,利用多种终端平台(包括PC、平板电脑、智能手机)阅读、创建、编辑和存储多种类型的电子文件。系统提供结合权限访问控制的高效全文检索工具,根据不同用户的权限控制其访问不同的知识内容,使用户通过系统快速获得个性化的界面和内容服务,实现企业知识资源的有序访问和准?#38450;?#29992;。
集中存储统一授权当系统实施的时候可?#36234;?#25152;有文档均保存在文档服务器中,确保文档安全?#23433;?#25214;的灵活性,同?#21271;?#31649;、备份、移动及管理均十分方便。
多组织机构管理
支持三权分立的管理模式,避免权限集中导致过深的问题。
允许每个分支组织机?#32929;?#32622;独立管理员角色,分管各自的数据
文档 存储为重要文件指定 密码,系统?#36828;?存储文件,确保文档只能提供给系统合法用户访问,其它用户如系统管理员无法通过拷贝服务器文件的方式访问到原始文件。
文档安全设置全面支持内容访问权限设置。
支持角色/用户组的权限设置。
支持多工作区模式,对使用者的操作范围进行隔离。
支持无限层次的文件夹和子文件夹结构
支持对分类、文件?#23567;?#25991;?#21040;?#34892;安全设置;文档的权限级别包括?#21644;?#20840;控制、再授权、修改、下载、打印、只读、不可访问等;安全设置可以继承到子文件夹;支持文件夹下载,可以一次性下载一个文件夹以及子文件夹下的文档,并保持文件夹结构不变。
特有的授权继承模式系统支持访问权限的继承模式;当设定父类别访问权限时,父类别下的文档和子类别可以默认继承父类别授权模式,而无需额外管理

特点
1.文档一体化管理 根据文件连续体理论,从文件管理系统的设计,从文件形成到销毁或永久保存作全程动态管理,保证文件具有原始性、凭证性。
2.基于SOA构建,业务文档管理一体化系统基于SOA架构,可以灵活地与其他业务系统进行功能和数据集成,从而实现业务文档一体化管理。
3.与MS Office 和 WPS Office无缝集成同时支持两种在中国销量最大的Office系列产品无缝集成。实现日常办公文档的在线编辑和在线保存。
4.支持多终端访问产品通过标准的文档访问协议(WebDAV)实现对各种终端设别的支持。用户可以通过相应的客户端程序从Android/IOS/PC终端设备进行文档的访问和操作。
5.操作痕迹保留与日志安全审记系统对每位进入系统的各类操作用户的每次操作进行严格的审计与跟踪,确保系统安全、稳定地运?#23567;?#31995;统?#36828;?#35760;录操作用户每次登录日期、时间、登录IP地址、操作类型、调阅信息资料数量等,结果?#36828;?#20445;存在日志管理数据库,并提供查询、统计、浏览、打印等功能。
6.动态加解密技术?#38053;?#25143;端的特定类型文件应用不影响用户原有操作习惯的 技术进行 ,保证即使文件被非法拷贝到系统之外也无法打开。

资质
科盾电子文档安全管理系统

案例
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